司会・進行

幹事は司会・進行にも気を配る必要があります。幹事を引き受けてから、慣れない準備を着々と進めるのはなかなかできるものでもありません。不安にもなるし、当日は緊張して当たり前です。

そんな不安や緊張感をぬぐうには、事前の準備が物を言います。あらゆるシチュエーションを想定してしっかり準備しておけば、不安は確実に消えます。自信を持って司会・進行の役目を全うするには、周到な準備が欠かせません。

不慣れな人は、異性に司会・進行の相方として助けてもらうという手段がおすすめです。１人で司会をしていると、単調になってしまいがちです。２人で進めていくことで、リズムがついて楽しく進めることができます。さらに理想をいうなら、男女のペアです。

基本的な注意点ですが、参加者の氏名はしっかり覚えておきましょう。万が一間違ってしまうと気まずい雰囲気が会場に流れることになりかねません。イベントによっては、所属部署や氏名を紹介するという役割もこなさないといけないので、しっかり把握しておきましょう。
参加人数が多すぎて覚えられない場合は、進行プログラムに記入しておくと良いでしょう。

飲み会も後半になってくると、お酒がまわって参加者が出てくるところで忘れているということもあります。幹事は早めに気を回して声をかけておくなどしましょう。